Vårlig nyhetsbrev

Våren er her!

Snøklokker

Endelig er det vår og Søylegården går i inn i sin vakreste del av året. Vi gleder oss til nok en bakgårdssesong fylt av klesvask, grilling, lek og moro!

Nytt styre
På årets generalforsamling iborettslaget ble det valgt nytt styre. Informasjon om det nye styrets sammensetning finner du på opplagstavlene i oppgangen din. Det nye styret vil benytte anledningen til å takke det gamle styret for innnsatsen i året som har gått.Søylegården har blitt en enda bedre plass å bo!

Dugnad
Vårens dugnad er i år lagt til lørdag 25. april kl 11. Som vanlig blir det noe å drikke og spise underveis og informasjon fra det nye styret.Vi ber beboere om å fjerne gjenstander som oppbevares på fellesareal som kjeller og loft. Gjenstander som ikke er fjernet vil kastes på dugnaden. Husk å ta vekk “merketråd” fra sykler og leker på forhånd, ellers risikerer du at de kastes på dugnaden.Vi setter pris på om de som ikke kan delta på dugnaden bidra med en gave til dugnadslotteriet. Disse gavene vil loddes ut til de som har deltatt på dugnaden.

IMG_3518Barnevognskjul
Barnevognskjulene nærmer seg ferdige.
Så snart skjulene er klare til bruk vil vi informere beboerene om dette. det vil da ikke lenger være mulig å oppbevare barnevogner i oppgangene. Om du ikke ønsker å oppbevare barnevognen din i ett av de nye skjulene, må den oppbevares inne i egen leilighet eller i bod. Oppbevaring av barnevogner utgjør en risiko ved branntilløp da disse ofte er svært lett antennelige og samtidig hindrer rømningsveiene. Det vil gjennomføres en HMS-runde kort tid etter barnevognskjuletne er operative for å påse at barnevognene er fjernet.

Polettsalg
Styret har besluttet at salg av polletter fra nå av kun vil skje én gang i måneden. Oversikt over pollettsalg finner du på oppslagstavlen i oppgangen din.

Stoppekraner
Styret minner om at alle beboere selv har ansvar for å vite hvor hovedstoppekraner til sin egen leilighet befinner seg (og allerhelst ha innstallert egne stoppekraner inne i leiligheten).

Parkering
Det har vært et tiltakende problem med ulovlig parkerte biler i og utenfor gården. Styretoppforder alle til å respektere kjøre- og parkeringsforbudet i gården, og ber også beboerene vise hensyn til dette. Nå som våren er her brukes gårdrommet mer enn før, og derfor er dette ekstra viktig å tenke på trafikksikkerheten og trivsel i bakgården.

Grilling
Fellesgrillene blir tatt ut på
for sesongen på vårens dugnad og vi oppfordrer alle til å bruke disse. Om folk vil bruke sin egen grill må grillplassen benyttes. Vi minner om at private griller må fjernes fra grillplassen etter endt bruk da denne er
forbeholdt fellesgrillene.

Dyrehold
Styret ber beboerene respektere reglene om at dyr ikke skal oppholde seg i bakgården.

Ungdomsmøte
Som nevnt i forrige nyhetsbrev ønsker styret å utbedre aktivitetstilbudet for ungdomenne i gården. Til det trenger vi råd og hjelp fra ungdommen selv og inviterer derfor til et ungdomsmøte søndag 12 april kl 16. Send mail til brl.styret@gmail.com eller sms til 99726279 for påmelding.

Du finner også dette nyhetsbrevet på oppslagstavlene i oppgangen din, og som PDF under fanen Om oss > Nyhetsbrev fra styret.

Styret vil benytte anledningen til å ønske alle beboerne i Søylegården en riktig god påske. Vi sees på dugnad!

 

Sykler må flyttes – barnevognskjul kommer (endelig)!

Etter mye om og men er det endelig klart for montering av barnevognskjulene. Og det skjer allerede kommende uke! Derfor må sykler og annet som står i veien flyttes unna.

Det blir montert et skjul i hvert av portrommene. Alle sykler og annet som står på nordsiden i portrommet i Knud Graahs gate må fjernes asap, slik at arbeidene kan begynne. Vi er klar over at det er kort varsel, men i og med at arbeidene begynner i allerede kommende uke, må de fjernes med en gang.

Det er flere sykkelstativ inne i gården som kan benyttes i stedet.

Vi kommer tilbake med mer informasjon om barnevognskjulene og disponering av disse når det nærmer seg ferdigstillelse (før påske).

En riktig god vår ønskes alle i vårsolen :)

Alle leiligheter i 3. etasje: Kontroll av brannannlegg 5. og 6. februar

Å kontrollere brannanlegget jevnlig er en viktig del av brannsikkerheten når man bor i en gammel bygård. I år er det beboere i 3. etasje som får sine enheter sjekket, i tillegg til alle fellesarealer.

Dersom du bor i 3. etasje, betyr dette at du enten må være hjemme på dagtid torsdag 5. februar, eller du må levere nøkler til Kathrine Holden (Hans Nielsen Hauges gate 40) innen 3. februar. Kathrine vil være hjemme for å ta i mot nøkler etter klokken 18 mandag 2. februar og 3. februar. Merk nøkler som leveres med adresse og leilighetsnummer – ellers blir det vanskelig å finne frem :)

Hvis du velger å være hjemme 5. februar, må du melde dette til styret enten på epost brl.styret@gmail.com eller på telefon 415 25 321 innen 3. februar.

Vi setter stor pris på all samarbeidsvilje og hjelp til å få kontrollen gjennomført etter planen.

På forhånd tusen takk!

– Styret

Har du saker til generalforsamling 2015? Frist 06. februar!

Hei alle sammen!

Det er ikke så lenge til vårens generalforsamling, som blir holdt 24. februar klokken 18 i Ragnas Hage (barnehagen over veien i Kyrre Grepps gate).

Generalforsamlingen er borettslagets høyeste organ, og her bestemmer beboerne i felleskap over gårdens fremtid, og det er her styret for det neste året velges. I år er det en del nye styremedlemmer som skal velges, blant annet på grunn av flytting og andre årsaker som gjør at flere av de nårævende ikke kan være med lenger.

Har du saker du ønsker at skal tas opp på Generalforsamlingen?

Det kan være ulike ting; ting du synes bør gjøres annerledes, fellesarealer som bør benyttes på andre måter, rutiner som bør endres, vedlikehold av gården som du mener bør fremskyndes, eller noe helt annet. I såfall må du melde inn saken til styret så snart som mulig, og senest innen 06. februar klokken 12.00. Dette er for at vi skal rekke å få det inn i sakspapirene som skal sendes ut til alle beboere.

Vi blir veldig glade hvis du skriver saken på en måte som gjør at vi kan hive den rett inn i sakspapirene, og som gjør det tydelig hva generalforsamlingen skal stemme over.

Eksempel på utforming:

Eksempelsak 1: Etablering av svømmebasseng i bakgården

Bakgrunn: Det blir veldig varmt om sommeren. Derfor foreslår beboer x, y og z å grave opp hele bakgården og gjøre den om til et van(n)vittig plaskeland. Bonus: Det kan bli skøytebane om vinteren! Dette vil medføre en bitteliten merkostnad på 1 trillion kroner per husstand. 
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å sette i gang utbyggging av plaskeland i bakgården. Hver husstand belastes med 1 trillion kroner for å finansiere dette. 

 

Vi ønsker riktig godt møtt til generalforsamling 24. februar – vi håper så mange av dere som mulig møter. Det er her du har mulighet til å påvirke ditt eget bomiljøe og konspirere med naboene. Vi i styret gleder oss til å se dere alle!

Fjorårets generalforsamling. Neeeida. Dette er fra noe helt annet og mer internasjonalt. Men vi vurderer navnelapp!  Foto: https://www.flickr.com/photos/oasoea/7395733640

Fjorårets generalforsamling. Neeeida. Dette er fra noe helt annet og mer internasjonalt. Men vi vurderer navnelapp!
Foto: https://www.flickr.com/photos/oasoea/7395733640

Julegrantenning og førjulshilsen fra valgkomiteen

Søndag 30. november er 1. søndag i advent. Det betyr at julegrana er klar til å tennes, selv om det fremdeles er november. Møt opp kl 16.15 (obs obs). Ta med varmt tøy, sangstemme og godt førjulshumør. Kommer nissen i år også, mon tro?!

Julegrantenning 2011

Julegrantenning 2011

Nyhetsbrev
Du finner årets siste nyhetsbrev på oppslagstavlene denne uka, der vi minner om brannsikkerhet, informerer om barnevognskjul (som kommer på plass i januar), og HMS-runde. Styret inviterer også ungdommene i gården til møte 18. januar, og ber alle holde av datoen til generalforsamling 24. februar. Styret informerer også om at det vil bli en 4% økning i husleien fra 1. januar. Du finner nyhetsbrevet som pdf på siden for nyhetsbrev her på websiden.

Valgkommiteen ber om innspill
Valgkomiteen er på utkikk etter kandidater til styreverv. Hvis du har lyst, så skal du vite at det er den viktigste kvalifikasjonen. Frist for å melde egen interesse eller foreslå andre til styreverv er 31. desember 2014. Kandidater søkes til følgende verv:

  • Styreleder og to styremedlemmer for to år
  • Fire varamedlemmer for ett år

Ta kontakt med Tiina Komulainen (mobil 48084638, e-post) eller Fredrik Swift (mobil 48244250, e-post).