Endelig er det vår!

Snøklokker

Vinteren begynner endelig å gi slipp på Søylegården og med solen tilbake i bakgården ønsker vi våren velkommen igjen.

Generalforsamling

Styret minner alle borettslagets beboere om generalforsamling i Ragnas Hage den 30. mars klokken 18. Generalforsamlingen er borettslagets høyeste organ, og her bestemmer beboerne i felleskap over gårdens fremtid. Det er derfor viktig at så mange som mulig møter.

Beslag på barnevognskjul

Etter innbrudd i et av barnevognskjulene og problemer med låsene på flere av dørene har styret nå påmontert beslag på alle av barnevognskjulenes dører. Vi håper dette sikrer skjulene ytterligere og at dørene nå går i lås som de skal.

Belysning i portrom
lyspære - creative commonsDet vil bli installert bedre belysning i de to portrommene våre rett over påske. Ikke bare gjøres dette av hensyn til trivsel, men styret håper også at mer lys vil ha en preventiv effekt når det gjelder å holde uønskede gjester borte.

Ringeklokker

Styret minner beboere som har problemer med ringeklokken/callinganlegget sitt om å registrere seg på nettsidene våre slik at problemet kan utbedres. Forøvrig har det i en tid vært problemer med kodelåsen til vaskekjelleren, men denne er nå byttet ut med samme kode som tidligere.

HMS- oppfordring

Etter gjennomført HMS- runde i samarbeid med brann- og redningsetaten ble det avdekket en rekke brudd på brannsikkerheten i gården vår. Særlig alvorlig er det at over halvparten av alle rømningsveiene delvis er blokkert av beboernes gjenstander og at mange av gårdens sikringsskap ikke holdes låst. Styret ber derfor alle gårdens beboere om å alltid holde sikringskapet låst og sørge for at eiendeler ikke oppbevares på fellesarealene gjennom hele året. Dette er viktig for å sørge for frie rømningsveier, og for beboere med kjeller/loftsleilighet gjelder dette spesielt. Forøvrig kan det nevnes at styret kontinuerlig arbeider med å forbedre brannsikkerheten og at vi nå er i en anbudsrunde om branntetting av dører til loft/kjeller og vinduer mot oppgang. Oppstart for branntettingsarbeidet vil skje snarlig, og beboere vil få informasjon så snart endelige datoer er fastsatt.

Viken vant anbudsrunden

1450446541583

 

 

 

 

Viken Renhold som allerede leverte vaktmestertjenester til borettslaget har nå vunnet anbudsrunden om en felles avtale med Søylegården og de tilstøtende borettslagene. Vi er trygg på at dette gir oss et enda bedre tilbud på vaktmestertjenester i borettslaget med tanke på både pris og kvalitet.

God påske!

Styret vil benytte anledningen til å takke for seg i sitt siste nyhetsbrev før generalforsamling og ønsker alle Søylegårdens beboere en riktig god påske. Så håper vi at vi alle treffes på Ragnas Hage den 30. mars!

Vil du bidra til at Søylegården fortsatt skal være Oslos triveligste borettslag?

Styret i et borettslaget er de som er satt til å forvalte borettslagets verdier og på best mulig måte sikre dem for fremtiden. Dette innebærer først og fremst vedlikehold av den flotte bygården vi bor i samt å forvalte borettslagets midler. I tillegg har styret ansvaret for bomiljøet som inkluderer alt fra helse, miljø og sikkerhet til sommerfester og julegrantenning.

Vi søker først og fremst etter deg som har et genuint engasjement for bygården og naboskapet vårt. Har du i tillegg erfaring fra tidligere styrearbeid, kunnskap om bygningsmessige forhold, regnskap eller annet som kan være nyttig i styre-sammenheng er du nettopp den vi søker etter.
Det er borettslagets generalforsamling som formelt velger styret. Man velges i utgangspunktet inn i styret for to år hvis man er fast styremedlem, og ett år hvis man er vara. Arbeidet lønnes etter en intern fordeling i styret basert på et beløp som vedtas av generalforsamlingen. Vanlig praksis har vært å gjennomføre styremøte en gang i måneden, men dette er det styret selv som bestemmer.
Hvis du kunne vært interessert i å være med i Søylegårdens styre, som styreleder, styremedlem eller vara, eller bare ønsker en uformell prat om hva det innebærer, kan du ta kontakt med Fredrik Swift i Knud Graahs gt 7 (tlf: 48 244 250) eller Kathrine Holden i Hans Nielsen Haugesgt 40 (tlf: 41 525 321)

Varsel om Generalforsamling

Mennesker

Årets generalforsamling i Nordre Åsen borettslag kv. II b vil finne sted den 30. mars, kl. 18.00 i Ragnas hage (Kyrre Grepps gate 13). Innkalling sendes ut mellom 8 og 20 dager før møtedato.

Vi ber om at saker som ønskes fremlagt for generalforsamlingen sendes oss i styret så snart som mulig og senest 29.02.2016. Dette er for at vi skal rekke å få det inn i sakspapirene som skal sendes ut til alle beboere. Styrets e-postadresse er brl.styret@gmail.com

Forslag til saker bør legges frem på en måte som gjør det enkelt å holde avstemming. Forøvrig bør de begrunnes godt, slik at også de som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen kan ta stilling til forslagene.

Vi håper å se så mange som mulig på årets generalforsamling!

Vennlig hilsen

Styret

Vårlig nyhetsbrev

Våren er her!

Snøklokker

Endelig er det vår og Søylegården går i inn i sin vakreste del av året. Vi gleder oss til nok en bakgårdssesong fylt av klesvask, grilling, lek og moro!

Nytt styre
På årets generalforsamling iborettslaget ble det valgt nytt styre. Informasjon om det nye styrets sammensetning finner du på opplagstavlene i oppgangen din. Det nye styret vil benytte anledningen til å takke det gamle styret for innnsatsen i året som har gått.Søylegården har blitt en enda bedre plass å bo!

Dugnad
Vårens dugnad er i år lagt til lørdag 25. april kl 11. Som vanlig blir det noe å drikke og spise underveis og informasjon fra det nye styret.Vi ber beboere om å fjerne gjenstander som oppbevares på fellesareal som kjeller og loft. Gjenstander som ikke er fjernet vil kastes på dugnaden. Husk å ta vekk “merketråd” fra sykler og leker på forhånd, ellers risikerer du at de kastes på dugnaden.Vi setter pris på om de som ikke kan delta på dugnaden bidra med en gave til dugnadslotteriet. Disse gavene vil loddes ut til de som har deltatt på dugnaden.

IMG_3518Barnevognskjul
Barnevognskjulene nærmer seg ferdige.
Så snart skjulene er klare til bruk vil vi informere beboerene om dette. det vil da ikke lenger være mulig å oppbevare barnevogner i oppgangene. Om du ikke ønsker å oppbevare barnevognen din i ett av de nye skjulene, må den oppbevares inne i egen leilighet eller i bod. Oppbevaring av barnevogner utgjør en risiko ved branntilløp da disse ofte er svært lett antennelige og samtidig hindrer rømningsveiene. Det vil gjennomføres en HMS-runde kort tid etter barnevognskjuletne er operative for å påse at barnevognene er fjernet.

Polettsalg
Styret har besluttet at salg av polletter fra nå av kun vil skje én gang i måneden. Oversikt over pollettsalg finner du på oppslagstavlen i oppgangen din.

Stoppekraner
Styret minner om at alle beboere selv har ansvar for å vite hvor hovedstoppekraner til sin egen leilighet befinner seg (og allerhelst ha innstallert egne stoppekraner inne i leiligheten).

Parkering
Det har vært et tiltakende problem med ulovlig parkerte biler i og utenfor gården. Styretoppforder alle til å respektere kjøre- og parkeringsforbudet i gården, og ber også beboerene vise hensyn til dette. Nå som våren er her brukes gårdrommet mer enn før, og derfor er dette ekstra viktig å tenke på trafikksikkerheten og trivsel i bakgården.

Grilling
Fellesgrillene blir tatt ut på
for sesongen på vårens dugnad og vi oppfordrer alle til å bruke disse. Om folk vil bruke sin egen grill må grillplassen benyttes. Vi minner om at private griller må fjernes fra grillplassen etter endt bruk da denne er
forbeholdt fellesgrillene.

Dyrehold
Styret ber beboerene respektere reglene om at dyr ikke skal oppholde seg i bakgården.

Ungdomsmøte
Som nevnt i forrige nyhetsbrev ønsker styret å utbedre aktivitetstilbudet for ungdomenne i gården. Til det trenger vi råd og hjelp fra ungdommen selv og inviterer derfor til et ungdomsmøte søndag 12 april kl 16. Send mail til brl.styret@gmail.com eller sms til 99726279 for påmelding.

Du finner også dette nyhetsbrevet på oppslagstavlene i oppgangen din, og som PDF under fanen Om oss > Nyhetsbrev fra styret.

Styret vil benytte anledningen til å ønske alle beboerne i Søylegården en riktig god påske. Vi sees på dugnad!